みっきい杯の申し込みとキャンセルについて

中学校の地区大会予選が10月末の週末にあるとの連絡が入りました。この予選の結果により、11月11日(土)、12日(日)のみっきい杯に参加ができない中学校が発生すると考えられます。そこで、下記の通りの手順を考えております。

・現時点で参加の意向がある中学は申し込む
・地区大会の結果で不参加が判明した中学校は、キャンセルの連絡を10月31日(火)までにメールで連絡する(s103161@hyogo-c.ed.jp)
・11月1日(水)以降に参加確定した中学校で対戦を組む
・当日資料は2度に分けてメールで中学校へ送付する(予定)。
送付1:概要や駐車場などの資料 ⇒ 10月後半
送付2:対戦組み合わせの資料 ⇒ 11月2日(木)以降、完成次第送付