平成21年4月1日から、卒業生に対して証明書を発行する際、手数料が必要となります。発行までに日数を要する場合がありますので、余裕を持って手続きをしてください。
1 対象となる証明書
- 卒業証明書
- 修了証明書(異動後20年間交付可能)
- 成績証明書(卒業または異動後5年間交付可能)
- 単位修得証明書(卒業または異動後20年間交付可能)
- 在学期間証明書(異動後20年間交付可能)
- 調査書(卒業後5年間交付可能)
※証明書を交付できる期間は、学校教育法施行規則等の関係法令に定められている保存期間です。
2 手数料の額
1通につき400円(※必ず、つり銭のないようにご用意ください)
3 申請方法
<来校される場合>
(1)本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます。
- 証明書によっては即日発行できない場合がありますので、あらかじめご連絡ください。
- 平日の8:30~16:30に事務室までお越しください。
- 証明書交付申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。
- 本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。
(例:健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど)
※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状 ②本人確認書類(コピー可)③代理人確認書類(本人確認書類の例であげている書類と同様のいずれか)
①、②、③すべてをお持ちください。
<郵送の場合>
1.本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます。
2.次の(1)~(4)を郵送してください。
(1)必要事項を記入した証明書交付申請書
(2)手数料(郵便局の定額小為替または現金書留による。なお、定額小為替には何も記入しないでください)
(3)本人確認のため、次のいずれかの書類のコピー(例:健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど)
※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状 ②本人確認書類のコピー③代理人確認書類(本人確認書類の例であげている書類と同様のいずれか)のコピー
①、②、③すべてを送付してください。
(4)返信用切手および返信用封筒
※封筒には宛先を記載してください。
※切手の必要額は証明書の送付枚数等に応じて異なります。 次を参考にしてください。
(参考)
◆調査書・成績証明書・単位修得証明書
1~2通の場合 … 角形2号封筒+140円切手
3~5通の場合 … 角形2号封筒+180円切手
6~9通の場合 … 角形2号封筒+270円切手
10~15通の場合 … 角形2号封筒+320円切手
◆調査書・成績証明書・単位修得証明書以外の証明書
1~6通の場合 … 長形3号封筒+110円切手
7通~15通の場合 … 角形2号封筒+180円切手
4 申請書・委任状のダウンロード
5 問い合わせ・送付先
〒651-2104 神戸市西区伊川谷町長坂910-5
兵庫県立伊川谷高等学校 事務室
TEL(078)974-5630
FAX(078)974-5631