各種証明書の発行について

 平成21年4月1日から、卒業生に対して証明書を発行する際、手数料が必要となり ます。

 発行までに日数を要する場合がありますので、余裕を持って手続きをしてください。

1 対象となる証明書
(1)卒業証明書
(2)修了証明書(異動後20年間交付可能)
(3)成績証明書(卒業または異動後5年間交付可能)
(4)単位修得証明書(卒業または異動後20年間交付可能)
(5)在学期間証明書(異動後20年間交付可能)
(6)調査書(卒業後5年間交付可能)
※証明書を交付できる期間は、学校教育法施行規則等の関係法令に定められている 保存期間です。


2 手数料の額
1通につき400円(※必ず、つり銭のないようにご用意ください)

3 申請方法
<来校される場合>
1.本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます。

2.証明書によっては即日発行できない場合がありますので、あらかじめご連絡ください。

3.平日の8:30~16:30に事務室までお越しください。

4.証明書交付申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。

5.本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。
   (例:健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど)

   ※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状 ②本人確認書類(コピー可)
    ③代理人確認書類(本人確認書類の例であげている書類と同様のいずれか)
    ①、②、③すべてをお持ちください。

<郵送の場合>
1.本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます。

2.次の(1)~(5)を郵送してください。
 (1)必要事項を記入した証明書交付申請書

 (2)手数料
※ 郵便局の定額小為替または現金書留による。なお、定額小為替には何も記入しないでください。

 (3)本人確認のため、次のいずれかの書類のコピー

    例:健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど)

    ※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状 ②本人確認書類のコピー③代理人確認書類(本人確認書類の例であげている書類と同様の いずれか)のコピー①、②、③すべてを送付してください。

 (4)返信用切手および返信用封筒
  ※封筒には宛先を記載してください。
  ※切手の必要額は証明書の送付枚数等に応じて異なります。次を参考にしてください。

(参考)
◆調査書・成績証明書・単位修得証明書
  1~2通の場合 … 角形2号封筒+120円切手
  3~5通の場合 … 角形2号封筒+140円切手
  6~9通の場合 … 角形2号封筒+210円切手
  10~15通の場合 … 角形2号封筒+250円切手

◆調査書・成績証明書・単位修得証明書以外の証明書
  1~2通の場合 … 長形3号封筒+84円切手
  3~6通の場合 … 長形3号封筒+94円切手
  7通~15通の場合 … 角形2号封筒+140円切手

 (5)調査書申請の場合のみ、必要事項を記入した調査書作成願い


4 申請書・委任状のダウンロード
   申請書:(申請書PDFファイル)
   委任状:(委任状PDFファイル)
   調査書作成願い(※調査書申請の場合のみ)   
   :(調査書作成願いPDFファイル)

5 問い合わせ・送付先
〒651-2104 神戸市西区伊川谷町長坂910-5
  兵庫県立伊川谷高等学校 事務室
  TEL(078)974-5630
  FAX(078)974-5631